【地域支援課】　依頼業務については、なるべく自治区役員の皆さんに負担がかからないよう、今後も整理に取り組んで参ります。回覧については、広報とよたを活用したり、配布物に制限を設けたり、区長会から機関紙発行団体に削減を依頼する等簡素化に努めており、以前に比べ回覧数は減少しているところでありますが、どうしてもご協力を求めることがあります。引続き、ご理解とご協力をお願いします。

個人情報が重視され、自治区の運営上必要な氏名、住所、電話番号等の把握に苦労している。市で把握している「市民の住所、氏名、電話番号」の情報提供をしてほしい。

【地域支援課】　住民基本台帳事務の適正な遂行に関して、個人情報を供与することは運用法令上、禁止されております。このことを少しでも補完するために、市民課や支所等の各窓口において住民異動等届出があった際は、届出者に自治区へも届出するよう説明し、自治区用異動届書を渡しております。ご理解くださるようお願いします。

【(総)庶務課】　個人の住所、氏名は重要な個人情報であり、大切に保護されるべきものです。また、本市の個人情報保護条例では、法令に基づく場合のほか本人の同意がある場合や国、県など他の行政機関に提供する場合などを除き、個人情報の外部提供を禁じています。自治区活動の重要性は、十分認識していますが、地区住民の名簿を一律に行政側から提供することについては、個人情報保護との関係において判断が必要であると考えます。

【市政発信課】　市民の皆さまの生活に必要な情報や市からのお知らせなどを遅滞なく情報提供するため、また、お知らせするべき情報量から月１回の発行とさせていただいています。ご理解とご協力をお願いいたします。

【地域支援課】　区長の皆さんの手当てに関しては、豊田市は自治区と対等な立場を築いてきたことから、区長や役員に対して市が手当てを支給することは行っておりません。しかし、市からは自治区へ協力事務などの目的で地域振興事務交付金を交付するなど、できる限りの支援をさせていただいております。引き続き、ご理解とご協力をお願いします。